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美国出生纸怎么申请三级认证

发布时间:2020-10-11 04:10:57      浏览:2

在美国出生的孩子,在回国办理以下手续时需提供由中国驻美大使馆签发的美国出生证明认证(也叫美国出生纸认证,美国出生证明公证)文件:

 

1、在美国出生持旅行证回国的孩子 ,在国内落户 、入学或办理一次性出入境通行证;


2、在美国出生持美国护照中国签证回国的孩子,办理签证延期、寄养或申请中国长期居留权。

 

注意:许多人混淆了美国出生证明公证和美国出生证明认证 。事实上,公证是指申请人本人亲自在领事馆或公证人面前签名宣誓;而认证则是对美国出生证签名和盖章的认可 ,并不需要申请人本人在场。出生证只能通过认证程序来办理 ,领事馆不能直接公证美国出生证。


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美国出生证明认证需经过三级认证程序,包括县书记官认证 、美国州务卿认证以及中国驻美使领馆领事认证三个步骤 。

 

一般情况下只要办理了美国出生证明认证即可拿到国内使用 。个别城市不仅要求提供美国出生证明认证文件,还会要求您提供美国出生证明翻译件 ,那么您在拿到美国出生证明认证后需要到国内公证处翻译公证。



 

如何为宝宝申请美国出生证明?

 

婴儿在美国出生后,医院会有专业的医务人员指导你填写孩子的美国出证申请表,并准备相关资料。一般办理婴儿出生证明的时间大概是1-2个月 ,很多妈妈本人在美国待产,生产后很想回家,那么在填写美国出生证明申请表时一定要选择加急办理 ,加急办理的时间每个州都不一样,大概在5个工作日左右,一般会要求申请者提供1-2周的机票 ,所以要提前做好机票确认工作 。一般而言,你可以多申请几份原件的美国出生证明,因为你办理的是美国护照 ,中国旅行证和美国出生证明认证 ,建议你至少申请三份原件,出生证明通常是邮寄给你的家庭地址。


为什么要办理美国出生证明认证?

 

在中国为宝宝办理落户 、寄养、入学、签证延期 、长期居留证明时,国内机构会要求提供孩子的美国出生证明认证文件。也就是说 ,孩子的美国出生纸必须经过中国驻美大使馆或领馆的三级认证 。


美国三级认证是指美国出生证明需经过县书记官认证、美国州务卿认证以及中国驻美使领馆认证。经驻外使领馆认证的美国出生证明才是可以拿到中国使用的有效出生证明。


美国出生证明认证的处理时间?

 

一般情况下美国出生证明认证办理时长为15-20个工作日(3周-4周),加急服务时长10-13个工作日,加急服务请先提前预约 。

 



美国出生证明认证所需材料?


办理美国出生证认证所需材料清单如下:

 

1) 公证认证申请表复印件(预审核后会根据您的情况决定是否需要原件)

2)儿童出生证明复印件(预审核后会根据您的情况决定是否需要原件)

3)儿童护照复印件

4) 父母双方护照复印件及在国外居留身份证明复印件(比如绿卡、枫叶卡 、DS-2019)


 


注1:如父母其中一方无法提供护照复印件或者儿童护照复印件的情况 ,请起草一份声明书简单说明无法提供之理由并签字。

 

注2:目前为中国国籍的,需要提供在当地的居留证明,比如绿卡、枫叶卡、H1B等。

已加入外国国籍的 ,提供外国护照复印件即可作为居留身份的证明 。

 

领事认证仅证明签字印章属实不证明出生证内容真实?


仔细阅读领事馆领事认证的内容为:兹证明前面文书上州务卿(或外交部)的印章和官员的签字均属实,该文书内容由出文机构负责。

 

文书内容由出文机构负责,领事馆不对美国出生证上的文字内容做任何声明 ,领事馆通过签字和印章是否与领馆备案一致来判定文书的法律效力。

 

美国出生证明认证办理流程:


以下步骤需逐级办理,不能同时办理

 

1. 在美国出生证明签发County的巡回法院办理美国出生证明认证

 

孩子出生地在纽约 、加州或夏威夷任意一个州的,需要在出生地所在的巡回法院找到County Clerk办理出生证认证 。 出生地在以上三个州以外的地方 ,不需要经过County做出生证认证 ,可直接进入下一步骤:在出生证签发州的州务卿做出生证认证 。

 

并不是所有的出生证都是可以拿来做认证的正确版本。比如说加州的州卫生署


(Department of Health)和县书记官登记处


(Registrar-Recorder/County Clerk)都具有颁发出生证资格,如果是州卫生署(Department of Health)出的出生纸是不能直接进入州务卿认证的,必须先经过县书记官登记处的认证才能进入州务卿认证。




2. 在美国出生证明签发州的州务卿办理美国出生证明认证

 

绝大多数的出生证是可以直接拿到州务卿进行出生证认证的 ,纽约、夏威夷、加州签发的出生证除外(需要先经过县书记官的认证) 。

 

在中国大陆使用的出生证认证与在中国香港使用的出生证认证的办理步骤和类型不同。在大陆使用的出生证的州务卿认证类型为Authentication,在州务卿认证后还需要中国驻美大使馆或领事馆的认证;在香港使用的州务卿认证类型为Apostille,州务卿结束后即可拿到香港使用 ,无需经过大使馆或领事馆认证。

 

各个州的州务卿处理时间不同,办理时间因各州而不同,5-20个工作日不等 。大部分州不提供加急服务 ,新泽西,内华达是处理时间比较长的州,正常办理大概要4周左右 ,加急办理5个工作日左右。

 

3. 在美国国务院办理美国出生证明认证

 

美国国务院正常处理时间为4-5个工作日,千万不要将出生证邮寄至国务院办理出生证认证,邮寄的处理时间大概在1个月左右。


 


根据出生证签发州的不同 ,申请人需要到所属的中国驻美大使馆或五大领馆办理出生证的认证 。 由中国驻美国华盛顿大使馆管辖区所在州签发的出生证还需要经过美国国务院的认证 ,才能进入大使馆认证一步。

 

以下十六个州为大使馆管辖区州:

 

华盛顿DC,特拉华DE,爱德华ID,肯塔基KY,马里兰MD,蒙大拿MT,北卡NC,北达科他ND,内布拉斯加NE,南卡SC,南达科他SD,田纳西TN,犹他UT,弗吉尼亚VA,怀俄明WY,西弗吉尼亚WV

 

4. 在中国驻美大使馆或领事馆办理美国出生证明认证

 

将州务卿认证过的出生证或由国务院认证过的出生证递交到中国驻美大使馆或领事馆完成最后的出生证认证办理步骤。

 

驻美使领馆会在文书第一页的背面附上一张认证卡,认证卡证明此文书上的印章以及官员签字属实,并声明文书内容由出文机构负责 。



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