如果您的孩子出生在美国,但需要在中国为孩子办理落户 、寄养、入学、签证延期 、长期居留证明时 ,国内机构会要求提供孩子的美国出生证明的三级认证文件 。
如何获得出生证明?
如果是新出生的宝宝,最简单便捷的方式是经医护人员指导在医院里完成申请。对新生儿来说,出生证明是办理美国护照、中国旅行证等证件的重要文件 ,至少申请三份:
一份用于申请美国护照
一份用于申请中国旅行证或签证
还有一份用于申请美国社安号SSN
对于其他人来说,获得出生证明的方式是向出生所在州的县书记官登记处(County Clerk/Registrar-Recorder)或州卫生署(Department of Health)申请。请注意,在做后续的州务卿认证时,大部分州接受卫生署签发的出生证明 ,但有些州只认可County Clerk签发的,请办理前联系我们确认 。
各州政府要求申请州务卿认证的出生证明必须是近期签发的,但各州对近期的定义不同 ,大多数州的要求是五年之内,有些州要求是现任State Registrar签发的。弗吉尼亚州要求是一年内签发的。
认证方式选择
方式A - 用原件做认证:出生证明原件先做州务卿认证,再做国务院认证 ,最后是大使馆认证。
方式B - 用复印件做认证:在公证员处做出生证明复印件的“原件和复印件一致 ”公证,之后依次完成州务卿认证、国务院认证和大使馆认证 。
方式C - 用翻译件做认证:在公证员处给出生证明翻译件做“翻译件与原英文文件内容一致声明”公证,之后依次完成州务卿认证、国务院认证和大使馆认证。
如果在三级认证过程中没有涉及到翻译的 ,那么在国内使用时可能会被要求提供翻译件,具体要求因不同机构要求而异。
公证认证流程
点击这里查询您的文件使用国是否属于海牙公约成员国
说明:
中国大陆不是,不能做海牙认证 ,需要做常规的三级认证 。
香港和澳门可做海牙认证。
办理公证和认证所需的时间和材料
时间:
公证员公证:立等可取,当场即可完成文件公证。
州务卿认证:一般处理,10-15个工作日,取决于州务卿办公室以及来回邮寄的方式 。大部分州务卿不提供加急服务。
国务院认证(若需要或地区处于DC中国大使馆的辖区):一般处理 ,12个工作日;加急,7个工作日;特急,3个工作日。
领事馆/大使馆认证:一般处理 ,12个工作日;加急,7个工作日;特急,3个工作日 。
材料:
本中心的《订单表》
《驻外使领馆领事认证申请表》
需认证文件的原件
需认证文件的复印件
申请人护照或绿卡等身份证件及复印件(如果是未成年人是申请人 ,还需要提供父母的护照等身份证件)
其他